セキュリティオプションや文書属性を付与したファイルをD-markに保存します。
全てのファイル形式がD-markの登録に対応しています。
ブラウザ上で閲覧できるファイルはPDFファイルとなります。
(画像ファイル(.jpeg .gif .png .tif)については、今後ブラウザ上での閲覧が可能になる予定です。)
PDF以外のファイルは、検索、ダウンロードのみ可能となります。
また、PDFにはダウンロードが出来ないよう設定されていることがあります。
ファイルを登録するには、まずスペースを作成する必要があります。
ファイルの閲覧権限はスペースに依存します。登録先の閲覧権限を確認してからファイルを登録して下さい。
D-markを開き、D-markメニューバーの[スペース]をクリックします。
登録するファイルをドラック&ドロップもしくは[フォルダを開く]から選択して下さい。
(MyBox・ShareBoxにファイルがアップロードされている場合、そのファイルを選択できます。)
必要事項を入力して[“スペース名”に追加]をクリックします。
No. | 項目 | 説明 | |
---|---|---|---|
1 | 登録先スペース | 登録先スペースが表示されます。 | |
2 | MyBox | 詳しいMyBoxの使い方はこちら。ファイル名がエレメント名になります | |
3 | エレメントタグ | 自由につけられる検索属性 | |
4 | 文書属性 | 登録した文書属性を選択・入力します。 | |
5 | 追加 | ファイルの登録を実行します。 |