【アドレス帳のエクスポート】

登録されているアドレス帳をCSVファイルでリスト出力ができます。
文字コードはShiftJISとなっており、Excelで開くことができます。

~手順~

1.アドレス帳を開く

FTSメニューバーからアドレス帳をクリックします。

2.[エクスポート]

アドレス帳の一覧画面から[エクスポート]をクリックします。

3.[実行]

アドレス帳-エクスポート画面の[実行]をクリックしてファイルを開いて下さい。


【アドレス帳のインポート】

アドレス帳を初めてインポートする場合は、一度アドレス帳と宛先をFTS上から追加した後に、
そのアドレス帳をエクスポートしそのファイルを編集する事を推奨致します。 インポートするファイルはCSVのカンマ区切りで保存して下さい。

~取込用CSVファイル作成手順~

1.アドレス帳エクスポート

作成したアドレス帳をエクスポートします。

2.ファイルを編集

インポートするCSVファイルには、
①アドレス帳内の情報(Eメールアドレス単位の詳細情報)
②アドレス帳の階層構造情報、及びアドレス帳に含めるEメールアドレス
上記2種類の情報を上段・下段に分けて入力する必要があります。上段と下段の間には複数行の空白行が許されます。
上段、下段それぞれの1行目に項目名、2行目以降にアドレス帳情報をセットしたCSVファイルを作成します。

【インポート項目の説明】この辺再確認
上段:①アドレス帳内の情報(Eメールアドレス単位の詳細情報)

CSVの項目名 条件 アドレス帳の項目名 入力条件
Type 必須 個/共 アドレス帳の種別を入力します。(個人アドレス帳:P 共通アドレス帳:S)
Email 必須 Eメールアドレス 宛先のEメールアドレスを入力します。
Name - 名前 宛先の名前を入力します。言語に依存しないデフォルトの値となります。
Yomi - 名前 ふりがな 宛先の名前のふりがなを入力します。
Jpn - 日本語 宛先の名前(日本語)を入力します。
Eng - 英語 宛先の名前(英語)を入力します。
Div - 会社/部署 宛先が所属する会社/部署名を入力します。
Divyomi - 会社/部署 ふりがな 宛先が所属する会社/部署名のふりがなを入力します。
Divjpn - 会社/部署(日本語) 宛先が所属する会社/部署名(日本語)を入力します。
Diveng - 会社/部署(英語) 宛先が所属する会社/部署名(英語)を入力します。
Lang - 言語 登録アドレスユーザが通常使用する言語を選択します。(日本語:jpn 英語:eng 不明:auto)
Sortoder - 並び順 アドレス帳内の並び順を指定します。
Remark - 備考 送付先の備考を入力します。
Owner - - 登録者自身のメールアドレスを入力します。


下段:②アドレス帳の階層構造情報、及びアドレス帳に含めるEメールアドレス

CSVの項目名 条件 アドレス帳の項目名 入力条件
Type 必須 個/共 アドレス帳の種別を入力します。(個人アドレス帳:P 共通アドレス帳:S)
Parent - 親アドレス帳 親アドレス帳名を入力します。
Name 必須 名前 アドレス帳名を入力します。
Yomi - 名前 ふりがな アドレス帳名のふりがなを入力します。
Jpn - 日本語 アドレス帳名(日本語)を入力します。
Eng - 英語 アドレス帳名(英語)を入力します。
MemberLink - メンバーリンク アドレス帳に登録するメンバーのメールアドレスを入力します。
Etc - 備考 アドレス帳の備考を入力します。


CSV作成例)


~インポート手順~

1.アドレス帳を開く

FTSメニューバーからアドレス帳をクリックします。

2.[インポート]

アドレス帳の一覧画面から[インポート]をクリックします。

3.ファイルを選択

アドレス帳 インポート画面から[参照]をクリックして、作成したCSVを選択します。
[実行]をクリックします。

4.エラーの確認後[実行]

アドレス帳 インポート確認画面でエラーがないか確認して[実行]をクリックします。

  • アドレス帳_インポート・エクスポート.txt
  • 最終更新: 2020/03/23
  • by super