管理者のみが文書の追加・管理ができます。
文書属性を追加すると、詳細検索条件に反映されるので検索する時に便利です。

管理メニューの文書一覧から[文書属性追加]をクリックします。
必要事項を入力・選択し、[実行]
書式タイプを選択・複数選択にした場合は、
詳細から文書属性オプションを追加できます。