文書の編集 目次 ~手順~ 1. FTSを開きます 2. 新規ファイル送信 3. 送信 テンプレートの選択方法 1.新規ファイル送信画面のテンプレートのプルダウンでテンプレート名を選択します。 2.貼り付ける位置(先頭・末尾)を選択して、[貼り付ける]をクリックします。 3.取引先様へのコメントにテンプレートが挿入されます。 【関連リンク】 新規ファイル送信 ゲスト権限以外のユーザがファイルを送信できます。(ゲスト権限は受信・返信のみ) 一度に最大約2GB のファイルの送受信が可能です。※1 ※1 ご契約内容や現在の使用状況、また回線状態等により、必ずしも2GB のファイルを送れることを保証するものではありません。 共通版はフリー宛先はなく、共通アドレス帳からのみ宛先が指定できます。 個人版は個人アドレス帳またはフリー宛先から宛先が指定できます。 ~手順~ 1. FTSを開きます SO-Linkにログインし、サービス一覧もしくはメインメニューバーからFTSを開きます。 2. 新規ファイル送信 FTSメニューバーの[新規ファイル送信]をクリックします。 3. 送信 新規ファイル送信画面で必要事項を入力し、[送信]をクリックします。 No. 項目 入力方法 説明 ① 件名 テキスト お知らせメールの件名となります。 ② アドレス帳 選択 アドレス帳を選択します。 ③ 検索文字列 テキスト アドレス帳内を検索します。(社名、名前、アドレス) ④ 宛先一覧 テキスト アドレス帳に登録されている宛先が表示されます。 ⑤ フリー宛先 テキスト 宛先を手入力します。(個人版のみ) ⑥ 宛先追加 ボタン 宛先一覧から選択、もしくはフリー宛先で入力後クリックすると、宛先に追加されます。 ⑦ 宛先削除 ボタン 宛先から削除する宛先を選択後クリックすると、宛先から削除されます。 ⑧ 宛先 選択 選択された宛先が表示されます。 ⑨ Box選択 選択 MyBoxかShareBoxを選択して下さい。 ⑩ ファイル ドラック&ドロップ ドラッグ&ドロップでファイルをアップロードできます。ファイル名のリネームは をクリックして下さい。 ⑪ フォルダを開く ボタン フォルダを開いてファイルを選択できます。 ⑫ 選択ファイル削除 ボタン チェックボックスで選択したファイルを削除します。 ⑬ ファイル保管期間 選択 ファイルの保管期間を選択します。(1日・3日・5日・10日) ⑭ 取引先へのコメント テキスト お知らせメールの本文に表示されます。 ⑮ テンプレート 選択 作成したテンプレートを取引先へのコメントに挿入できます。 ⑯ 確認 チェックボックス [送信]をクリック後、確認画面有無を選択します。 ⑰ 送信 ボタン 新規ファイル送信を実行します。 ⑱ キャンセル ボタン 新規ファイル送信をキャンセルし、受信トレイに遷移します。 テンプレートの選択方法 1.新規ファイル送信画面のテンプレートのプルダウンでテンプレート名を選択します。 2.貼り付ける位置(先頭・末尾)を選択して、[貼り付ける]をクリックします。 3.取引先様へのコメントにテンプレートが挿入されます。 【関連リンク】 お知らせメールが届かない場合はこちら 受信したメールに返信する方法はこちら 受信したメールを転送する方法はこちら テンプレートの作成方法はこちら 新規ファイル送信.txt 最終更新: 2018/10/23by super