アドレス帳　インポート・エクスポート [Asahi-eg Help]

【アドレス帳のエクスポート】

登録されているアドレス帳をCSVファイルでリスト出力ができます。
文字コードはShiftJISとなっており、Excelで開くことができます。

～手順～

1.アドレス帳を開く

FTSメニューバーからアドレス帳をクリックします。

2.［エクスポート］

アドレス帳の一覧画面から［エクスポート］をクリックします。

3.［実行］

アドレス帳-エクスポート画面の［実行］をクリックしてファイルを開いて下さい。

【アドレス帳のインポート】

アドレス帳を初めてインポートする場合は、一度アドレス帳と宛先をFTS上から追加した後に、
そのアドレス帳をエクスポートしそのファイルを編集する事を推奨致します。インポートするファイルはCSVのカンマ区切りで保存して下さい。

～取込用CSVファイル作成手順～

1.アドレス帳エクスポート

作成したアドレス帳をエクスポートします。

2.ファイルを編集

インポートするCSVファイルには、
①アドレス帳内の情報（Eメールアドレス単位の詳細情報）
②アドレス帳の階層構造情報、及びアドレス帳に含めるEメールアドレス
上記2種類の情報を上段・下段に分けて入力する必要があります。上段と下段の間には複数行の空白行が許されます。
上段、下段それぞれの1行目に項目名、2行目以降にアドレス帳情報をセットしたCSVファイルを作成します。

【インポート項目の説明】この辺再確認
上段：①アドレス帳内の情報（Eメールアドレス単位の詳細情報）

CSVの項目名	条件	アドレス帳の項目名	入力条件
Type	必須	個/共	アドレス帳の種別を入力します。（個人アドレス帳：P　共通アドレス帳：S）
Email	必須	Eメールアドレス	宛先のＥメールアドレスを入力します。
Name	-	名前	宛先の名前を入力します。言語に依存しないデフォルトの値となります。
Yomi	-	名前ふりがな	宛先の名前のふりがなを入力します。
Jpn	-	日本語	宛先の名前（日本語）を入力します。
Eng	-	英語	宛先の名前（英語）を入力します。
Div	-	会社/部署	宛先が所属する会社/部署名を入力します。
Divyomi	-	会社/部署ふりがな	宛先が所属する会社/部署名のふりがなを入力します。
Divjpn	-	会社/部署(日本語)	宛先が所属する会社/部署名（日本語）を入力します。
Diveng	-	会社/部署(英語)	宛先が所属する会社/部署名（英語）を入力します。
Lang	-	言語	登録アドレスユーザが通常使用する言語を選択します。（日本語：jpn　英語：eng　不明：auto）
Sortoder	-	並び順	アドレス帳内の並び順を指定します。
Remark	-	備考	送付先の備考を入力します。
Owner	-	-	登録者自身のメールアドレスを入力します。

下段：②アドレス帳の階層構造情報、及びアドレス帳に含めるEメールアドレス

CSVの項目名	条件	アドレス帳の項目名	入力条件
Type	必須	個/共	アドレス帳の種別を入力します。（個人アドレス帳：P　共通アドレス帳：S）
Parent	-	親アドレス帳	親アドレス帳名を入力します。
Name	必須	名前	アドレス帳名を入力します。
Yomi	-	名前ふりがな	アドレス帳名のふりがなを入力します。
Jpn	-	日本語	アドレス帳名（日本語）を入力します。
Eng	-	英語	アドレス帳名（英語）を入力します。
MemberLink	-	メンバーリンク	アドレス帳に登録するメンバーのメールアドレスを入力します。
Etc	-	備考	アドレス帳の備考を入力します。

CSV作成例）

～インポート手順～

1.アドレス帳を開く

FTSメニューバーからアドレス帳をクリックします。

2.［インポート］

アドレス帳の一覧画面から［インポート］をクリックします。

3.ファイルを選択

アドレス帳　インポート画面から［参照］をクリックして、作成したCSVを選択します。
［実行］をクリックします。

4.エラーの確認後［実行］

アドレス帳インポート確認画面でエラーがないか確認して［実行］をクリックします。