セキュリティオプションや文書属性を付与したファイルをD-markに保存します。
全てのファイル形式がD-markの登録に対応しています。
ブラウザ上で閲覧できるファイルはPDFファイルとなります。
(画像ファイル(.jpeg .gif .png .tif)については、今後ブラウザ上での閲覧が可能になる予定です。)

PDF以外のファイルは、検索、ダウンロードのみ可能となります。
また、PDFにはダウンロードが出来ないよう設定されていることがあります。

ファイルを登録するには、まずスペースを作成する必要があります。
ファイルの閲覧権限はスペースに依存します。登録先の閲覧権限を確認してからファイルを登録して下さい。

~手順~

1.[スペース]

D-markを開き、D-markメニューバーの[スペース]をクリックします。

2.[エレメント追加]

ファイルを登録するスペースを選択し、[エレメント追加]をクリックします。
登録形式の表示が出るので、[File]をクリックします。


3.ファイル登録

登録するファイルをドラック&ドロップもしくは[フォルダを開く]から選択して下さい。
(MyBox・ShareBoxにファイルがアップロードされている場合、そのファイルを選択できます。)
必要事項を入力して[“スペース名”に追加]をクリックします。



No.   項目 説明
1 登録先スペース 登録先スペースが表示されます。
2 MyBox   詳しいMyBoxの使い方はこちら。ファイル名がエレメント名になります
3 エレメントタグ 自由につけられる検索属性
4 文書属性 登録した文書属性を選択・入力します。
5 追加   ファイルの登録を実行します。



【関連リンク】

スペースの作成方法はこちら
カスタム属性の追加方法はこちら

  • ファイルの登録.txt
  • 最終更新: 2020/03/24
  • by super