ShareBOXを使用して、D-markにファイルを一括取り込みしたり、
自動的取り込みを行います。

D-markメニューバーの[管理]をクリックします。

管理メニュー内の[一括取り込み］をクリックします。

一括取り込みルール一覧内の[新規追加]をクリックします。

必要事項を入力・選択して[追加］をクリックします。

追加後、すぐに取り込みたい場合は［取込］をクリックして下さい。

一括取り込みの際、設定ファイルのCSVを用意する事で、
各ファイルに任意の文書属性をつけて一括取り込みを行うことが出来ます。

以下の例を参考に、各ファイル毎に文書属性を与えたCSVを作成します。

SO-LinkのShareBOXにファイルをアップロードする際に、
作成したCSVを合わせてアップロードします。

一括取り込み設定の追加画面にて、設定ファイルの項目を“CSV”にします。
その後、各文書属性の[設定方法]項目を[CSV内列]にすることで、
[設定値]の欄に選択したCSVヘッダーの各列の文字が表示されます。
これを利用する事で、選択したヘッダーの値を、設定値として取り込む事が出来ます。

実行履歴から過去に取り込みしたファイルが確認や、
実行履歴からファイルの削除が可能です。

一括取り込み設定一覧内の［実行履歴はこちら］をクリックします。

一括取り込み履歴一覧内の［開く］をクリックします。

一括取り込み履歴詳細では、一括取り込みしたファイルを確認・削除できます。
取り込み設定を削除等した場合、データが取得できない場合がありますのでご注意ください。

ShareBoxについてはこちら